Vos comptes uti­li­sa­teurs sont-ils pro­té­gés par des mots de passe d’une com­plexi­té suf­fi­sante ? Avez-vous mis en place une mesure de sau­ve­garde et de récu­pé­ra­tion des don­nées en cas d’incident ? Vos pare-feu et anti-virus sont-ils à jour ? Les per­sonnes dont vous conser­vez les don­nées sont-elles toutes infor­mées de ce fait ? Votre site inter­net est-il à jour concer­nant ces nou­velles normes ? Vos docu­ments admi­nis­tra­tifs sont-ils conformes au RGPD ?

Ce sont les ques­tions de base à se poser depuis le 25 mai, et sui­vant la taille de votre struc­ture ain­si que son domaine d’activité, il y en a sûre­ment de nom­breuses autres à se poser !

Votre mise en conformité au RGPD.

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD ou GDPR en anglais) est, depuis le 25 mai 2018, le nou­veau texte de réfé­rence Européen en matière de don­nées per­son­nelles. Ce der­nier s’applique à l’ensemble des acteurs qui col­lectent des don­nées, quelle qu’en soit l’objectif, com­mer­cial ou non.

Pour une entre­prise, ces don­nées per­son­nelles peuvent être des contacts clients, pros­pects, le registre des col­la­bo­ra­teurs, des pres­ta­taires, les comp­tages d’une bad­geuse, etc.

La Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), qui se charge d’informer les acteurs concer­nés et aus­si de les contrô­ler, clas­si­fie une caté­go­rie de don­nées dite “sen­sible”, on y retrouve : les don­nées rela­tives aux ori­gines eth­niques, les opi­nions poli­tiques ou reli­gieuses, les appar­te­nances syn­di­cales, ou encore les don­nées rela­tives à la san­té des per­sonnes. Les struc­tures liées au domaine de la san­té sont dont par­ti­cu­liè­re­ment concer­nées par la mise en confor­mi­té au RGPD.

Les droits de toutes les per­sonnes dont vous col­lec­tez les don­nées sont ren­for­cés : vous devez, entre autres, leur offrir un droit d’accès, de rec­ti­fi­ca­tion, d’opposition, d’effacement, à la por­ta­bi­li­té et à la limi­ta­tion du trai­te­ment.

Un accompagnement adapté, pour une mise en conformité globale.

Avant tout, nous avan­çons un prin­cipe inalié­nable qui est celui de la trans­pa­rence et la confi­den­tia­li­té tout au long de notre rela­tion. Nous accom­pa­gnons entre­prises, col­lec­ti­vi­tés et asso­cia­tions de la région de Strasbourg depuis plus d’un quart de siècle en met­tant un point d’honneur à l’intégrité et la qua­li­té de nos ser­vices.

À ce jour, il existe une réelle ému­la­tion autour de la mise en confor­mi­té au RGPD, avec de nom­breuses offres qui voient le jour, prin­ci­pa­le­ment logi­cielles, qui vous pro­mettent une mise en confor­mi­té rapide, facile, et éco­no­mique.

En tant qu’entreprise de ser­vice en numé­rique, nous avons pris le temps d’étudier lon­gue­ment ce nou­veau règle­ment, et sommes arri­vés à la conclu­sion que seuls, nous ne pour­rons garan­tir une mise en confor­mi­té glo­bale aux struc­tures que nous accom­pa­gnons. En effet, cette régle­men­ta­tion demande une exper­tise juri­dique, tech­nique et opé­ra­tion­nelle avec un réel sui­vi dans le temps pour assu­rer une confor­mi­té au long terme.

Néanmoins, notre devoir de conseil nous a pous­sés à mettre en place une solu­tion qui per­met­trait à toute entre­prise, asso­cia­tion, col­lec­ti­vi­té de la région de Strasbourg de pou­voir rece­voir un accom­pa­gne­ment com­plet pour sa mise en confor­mi­té au RGPD.

De nom­breuses socié­tés font confiance à notre par­te­na­riat d’experts et toute struc­ture peut béné­fi­cier d’un pre­mier diag­nos­tic gra­tuit, réa­li­sé par un avo­cat spé­cia­liste en pro­tec­tion des don­nées et en pro­prié­té intel­lec­tuelle située dans la région de Strasbourg.

Découvrez-en plus sur notre partenariat d’experts et bénéficiez de notre diagnostic gratuit